Отдел корпоративных и международных связей

 

 

Кайпназаров Хожамурат

Начальник отдела корпоративных и международных связей
e-mail: x.kaipnazarov@iic-aralsea.org
тел: +998 61 225-74-56

Абутова Шахиста

Главный специалист отдела корпоративных и международных связей
e-mail: sh.abutova@iic-aralsea.org
тел: +998 61 225-74-56

     Отдел корпоративных и международных связей
 выполняет следующие функции и задачи:

Разработка предложений и рекомендаций по вопросам развития корпоративных и международных связей в области улучшения продуктивности агроэкосистем на засоленных почвах осушенного дна Аральского моря для повышения благосостояния и доходов населения, проживающих в этом регионе;

координация работы по вопросам заключения и реализации международных договоров (соглашении), а также программ международного сотрудничества;

подготовка аналитических, справочно-информационных и рекламных материалов об инновационном центре в сфере международного сотрудничества, программах и проектах и предоставляет их руководству;

контроль и учет международной корреспонденции, приказов, распоряжении руководства и других нормативных документации, регламентирующей международную деятельность по направлениям деятельности отдела;

сбор и обработка нормативных документов, регулирующих международные связи в области инновации;

в рамках визитов иностранных делегаций выполняет функции сопровождающего со знанием английского языка;

в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями учреждения, предприятиями и организациями по вопросам международного сотрудничества, реализации международных проектов и программ;

осуществляет планирование международной деятельности, подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными организациями;

участвует в проведении организационных мероприятий в рамках визитов официальных иностранных делегаций;

составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних и международных связей на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества;

готовит отчеты по итогам визитов официальных иностранных делегаций;

отвечает за обеспечение официальных встреч необходимым протокольным реквизитом;

организует и проводит процедуру согласования и подписания проектов соглашений, протоколов и программ;

осуществляет сбор необходимой информации и подготовки недельных, месячных, квартальных и годовых планов работы управления международного сотрудничества и международных связей;

в пределах своей компетенции взаимодействует с пресс-службами, а также по мере необходимости готовит информацию для публикации на официальных интернет порталах;

формирование ежегодных планов-графиков участия директора в международных мероприятиях, международной деятельности и ведёт контроль над их выполнением;

привлечение зарубежных специалистов для чтения лекции перед работниками и молодыми специалистами;

содействует на оформление въездных документов и визовой поддержки на приглашаемых учёных из-за рубежа;

ведет необходимую статистику и анализ внешних связей на основе имеющейся в отделе информации о въездах-выездах, визитах отдельных зарубежных представителей и о проведенных переговорах и т.д.

содействие в приёме на обучение, стажировку и повышение квалификации работников в зарубежные страны;

организация и проведение конкурсных отборов среди сотрудников на участие в программах международного сотрудничества;

составление и согласование плана выезда сотрудников и въезда иностранных граждан, принимающих участие в программах международного сотрудничества;

подготовка и размещение на сайте Международного инновационного центра, информационных материалов и объявлений, касающихся правил и условий участия в программах;

подготовка типовых документов, требуемых для оформления участия сотрудников в программах международного сотрудничества;

согласовывает и контролирует работу по организации международного сотрудничества и внешних связей;

осуществляет перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнерами и развития международной деятельности;

осуществляет устный перевод во время официальных визитов иностранных представителей, делегаций и соответствующих протокольных мероприятий, а также принимает участие в составлении программ пребывания иностранных делегаций и представителей;

подготавливает Программы научно-технического сотрудничества с научными центрами и учёными зарубежных стран, готовит  информационные материалы по их реализации;

представляет отчеты о подобных встречах, директору Международного Инновационного Центра Приаралья;